Declaracion de privacidad

Última actualización: 4 de mayo de 2023

Introducción

Repositorio DSpace (en adelante, "IU Digital", "DSpace IU Digital", o "Nosotros") respeta su privacidad y se compromete a protegerla mediante el cumplimiento de esta política.

Esta política describe los tipos de información que podemos recopilar de usted o que usted puede proporcionar cuando visita este sitio web (nuestro "Sitio web") y nuestras prácticas para recopilar, usar, mantener, proteger y divulgar esa información.

Esta política se aplica a la información que recopilamos:

En este Sitio web.
En correos electrónicos, mensajes de texto y otros mensajes electrónicos entre usted y este Sitio web.

No se aplica a la información recopilada por:

nosotros fuera de línea o por cualquier otro medio, incluyendo en cualquier otro sitio web operado por la Empresa o por un tercero; o
cualquier tercero, incluyendo a través de cualquier aplicación o contenido (incluida la publicidad) que pueda enlazar o ser accesible desde el Sitio web.

Lea esta política detenidamente para entender nuestras políticas y prácticas con respecto a su información y cómo la trataremos. Si no está de acuerdo con nuestras políticas y prácticas, su elección es no usar nuestro Sitio web. Al acceder o usar este Sitio web, usted acepta esta política de privacidad. Esta política puede cambiar de vez en cuando. El uso continuado de este Sitio web después de que hagamos cambios se considera aceptación de esos cambios, por lo que le recomendamos revisar la política periódicamente para ver actualizaciones.

Niños menores de 13 años

Nuestro Sitio web no está destinado a niños menores de 13 años. Nadie menor de 13 años puede proporcionar información personal en o al Sitio web. No recopilamos a sabiendas información personal de niños menores de 13 años. Si usted tiene menos de 13 años, no use ni proporcione ninguna información en este Sitio web ni nos proporcione información sobre usted, incluyendo su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico o cualquier nombre de usuario que pueda usar. Si descubrimos que hemos recopilado o recibido información personal de un niño menor de 13 años sin la verificación del consentimiento de los padres, eliminaremos esa información.

Información que recopilamos sobre usted y cómo la recopilamos

Recopilamos varios tipos de información de y sobre los usuarios de nuestro Sitio web, incluyendo información:

por la cual usted puede ser identificado personalmente, como nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono u otro identificador mediante el cual se le pueda contactar en línea o fuera de línea ("información personal"); y/o
sobre su conexión a Internet, el equipo que utiliza para acceder a nuestro Sitio web y detalles de uso.

Recopilamos esta información:

directamente de usted cuando nos la proporciona.
automáticamente mientras navega por el sitio. La información recopilada automáticamente puede incluir detalles de uso, direcciones IP e información recopilada a través de cookies, balizas web y otras tecnologías de seguimiento; y/o
de terceros, por ejemplo, nuestros socios comerciales.

Información que usted nos proporciona

La información que recopilamos en o a través de nuestro Sitio web puede incluir:

Información que usted proporciona al completar formularios en nuestro Sitio web. También podemos solicitarle información cuando reporte un problema con nuestro Sitio web.
Registros y copias de su correspondencia (incluidas direcciones de correo electrónico), si se comunica con nosotros.
Sus respuestas a encuestas que podamos pedirle que complete con fines de investigación.

Información que recopilamos mediante tecnologías automáticas

Mientras navega e interactúa con nuestro Sitio web, podemos usar tecnologías automáticas de recopilación de datos para recopilar cierta información sobre su equipo, acciones de navegación y patrones, incluyendo:

Detalles de sus visitas a nuestro Sitio web, incluyendo datos de tráfico, datos de ubicación, registros y otros datos de comunicación y los recursos a los que accede y utiliza en el Sitio web.
Información sobre su computadora y conexión a Internet, incluyendo su dirección IP, sistema operativo y tipo de navegador.

La información que recopilamos automáticamente es datos estadísticos y no incluye información personal, pero podemos mantenerla o asociarla con información personal que recopilemos por otros medios o recibamos de terceros. Nos ayuda a mejorar nuestro Sitio web y a ofrecer un servicio mejor y más personalizado, incluyendo al permitirnos:

Estimar el tamaño de nuestra audiencia y patrones de uso.
Almacenar información sobre sus preferencias, permitiéndonos personalizar nuestro Sitio web según sus intereses individuales.
Acelerar sus búsquedas.
Reconocerle cuando regrese a nuestro Sitio web.

Las tecnologías que usamos para esta recopilación automática de datos pueden incluir:

Cookies (o cookies del navegador). Una cookie es un pequeño archivo colocado en el disco duro de su computadora. Puede negarse a aceptar cookies del navegador activando la configuración correspondiente en su navegador. Sin embargo, si selecciona esta configuración, puede que no pueda acceder a ciertas partes de nuestro Sitio web. A menos que haya ajustado la configuración de su navegador para que rechace las cookies, nuestro sistema emitirá cookies cuando dirija su navegador a nuestro Sitio web.

Cómo usamos su información

Utilizamos la información que recopilamos sobre usted o que usted nos proporciona, incluida cualquier información personal:

Para presentar nuestro Sitio web y su contenido a usted.
Para proporcionarle información, productos o servicios que nos solicite.
Para cumplir cualquier otro propósito para el que usted la proporcione.
Para cumplir con nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos derivados de cualquier contrato celebrado entre usted y nosotros, incluyendo facturación y cobro.
Para notificarle sobre cambios en nuestro Sitio web o en cualquier producto o servicio que ofrezcamos o proporcionemos a través del mismo.
De cualquier otra forma que podamos describir cuando usted proporcione la información.
Para cualquier otro propósito con su consentimiento.

Divulgación de su información

Podemos divulgar información agregada sobre nuestros usuarios, e información que no identifica a ninguna persona, sin restricciones.

Podemos divulgar información personal que recopilamos o que usted proporciona como se describe en esta política de privacidad:

A contratistas, proveedores de servicios y otros terceros que utilizamos para apoyar nuestro negocio y que están sujetos a obligaciones contractuales de mantener la confidencialidad de la información personal y usarla solo para los fines para los cuales se la revelamos.
A un comprador u otro sucesor en caso de fusión, escisión, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de algunos o todos los activos de la Empresa, ya sea como empresa en marcha o como parte de un proceso de quiebra, liquidación o procedimiento similar, en el que la información personal que la Empresa tiene sobre los usuarios del Sitio web sea uno de los activos transferidos.
Para cumplir el propósito para el que usted la proporciona.
Para cualquier otro propósito que revelemos cuando usted proporcione la información.
Con su consentimiento.

Responsable del tratamiento y contacto

El responsable del tratamiento de los datos es la institución propietaria de IU Digital. Para cuestiones relacionadas con privacidad, solicitudes de acceso, rectificación, supresión o limitación del tratamiento, por favor contacte al equipo de soporte del portal (considere proporcionar el correo o formulario específico según políticas institucionales).

Finalidades del tratamiento

Gestionar y conservar los contenidos y metadatos de los recursos depositados en IU Digital.
Permitir la búsqueda, visualización y descarga de recursos según las licencias y permisos correspondientes.
Mejorar la experiencia de los usuarios mediante análisis de uso y personalización.

Base legal

El tratamiento de los datos se realiza de conformidad con la normativa colombiana de protección de datos personales, especialmente la Ley 1581 de 2012 y su reglamentación (incluido el Decreto 1377 de 2013), así como demás normas aplicables. Las bases legales para el tratamiento incluyen, según corresponda, el consentimiento del titular, el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales y el interés legítimo del repositorio en la preservación y difusión del patrimonio académico e institucional.

Seguridad

Adoptamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación. Entre ellas se incluyen controles de acceso, cifrado en tránsito (TLS/HTTPS) y políticas de auditoría. No obstante, ningún método de transmisión o almacenamiento es 100% seguro y no podemos garantizar la seguridad absoluta.

Derechos de los usuarios

Los titulares de los datos tienen los derechos que reconoce la legislación colombiana, entre ellos conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; solicitar la supresión cuando proceda; revocar el consentimiento otorgado; oponerse al tratamiento en los casos previstos por la ley; y solicitar la portabilidad cuando aplique. Para ejercer estos derechos (conocidos como derechos ARCO y complementarios en el marco colombiano), puede presentar una solicitud dirigida al responsable del tratamiento mediante el canal de contacto institucional indicado más abajo.

Procedimiento para ejercer derechos

Envíe una solicitud por escrito al correo o formulario institucional habilitado (reemplazar por el correo o formulario real). Incluya: nombre completo, documento de identificación, dirección de correo electrónico, descripción clara de la solicitud (ej. acceso, rectificación, supresión) y documentos que acrediten la identidad o representación si corresponde.
Tramitaremos su solicitud y responderemos en los términos y plazos establecidos por la normativa colombiana aplicable.
Si no está conforme con la respuesta, puede presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Autoridad de control

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) es la autoridad de protección de datos personales en Colombia. Los titulares pueden presentar consultas o quejas ante la SIC si consideran que sus derechos han sido vulnerados.

Contacto para privacidad

Para ejercer derechos, consultas o presentar reclamos relacionados con la protección de datos personales, contacte al responsable del tratamiento del portal IU Digital a través del correo institucional o formulario habilitado por la institución.

Autorización de uso de datos personales

La Institución Universitaria Digital de Antioquia conforme los lineamientos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario, como responsable de la recolección de los datos personales suministrados en el presente documento, garantiza la seguridad y confidencialidad respecto del tratamiento de los datos sensibles o personales suministrados para los fines de la presente solicitud. Igualmente propenderá por su debida custodia, uso, circulación y supresión. Manifiesto y acepto que conozco los términos y condiciones de política para el uso y tratamiento de datos personales. Y autorizo el uso de mis datos personales para recibir notificaciones sobre los trámites relacionados con las actividades misionales adelantadas por la Institución.

Enlaces y terceros

El portal puede enlazar a sitios de terceros. Esta política no se aplica a esos sitios. Le recomendamos leer las políticas de privacidad de cualquier sitio externo que visite desde IU Digital.

Conservación de datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, o según plazos legales aplicables. Los metadatos y copias de preservación asociadas a recursos pueden conservarse indefinidamente para fines de preservación institucional.

Contacto y acuerdos

Para información legal detallada, términos de uso o acuerdos de usuario, consulte también nuestro acuerdo de usuario final y los documentos institucionales publicados en el portal.

También podemos divulgar su información personal:

Para cumplir con cualquier orden judicial, ley o proceso legal, incluyendo para responder a cualquier solicitud gubernamental o regulatoria.
Para hacer cumplir o aplicar nuestro Acuerdo de usuario final y otros acuerdos, incluyendo para fines de facturación y cobro.
Si creemos que la divulgación es necesaria o apropiada para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de la Empresa, nuestros clientes u otros.

Cambios en nuestra política de privacidad

Es nuestra política publicar cualquier cambio que realicemos en nuestra política de privacidad en esta página. La fecha en que la política de privacidad fue revisada por última vez se identifica en la parte superior de la página. Usted es responsable de visitar periódicamente nuestro Sitio web y esta política de privacidad para verificar si hay cambios.